أحدث تطبيقات الذكاء الاصطناعي تعد من الأدوات الفعالة التي تساعد في تحسين أداء القوى العاملة وتسهيل سير المهام اليومية داخل المؤسسات إذ تستخدم هذه التطبيقات لتقليل الوقت المستغرق في المهام المتكررة، والحد من نسبة الخطأ البشري، مما يمنح العاملين فرصة للتركيز على الأعمال الأكثر أهمية والتي تتطلب التفكير والتحليل، ومن خلال تقنيات التعلم الآلي يمكن للذكاء الاصطناعي تحليل كميات ضخمة من البيانات بسرعة فائقة، واستخلاص معلومات دقيقة تساعد في دعم القرارات الإدارية، كما تساعد برامج الذكاء الاصطناعي في أتمتة العديد من العمليات الإدارية والتشغيلية وهو ما ينعكس إيجابيا على كفاءة العمل وسرعة الإنجاز.

احدث تطبيقات الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية 

أحدث تطبيقات الذكاء الاصطناعي لتحسين الإنتاجية أصبحت أدوات أساسية يعتمد عليها الموظفون ورواد الأعمال والمؤسسات لتوفير الوقت، تقليل الجهد وتحقيق نتائج دقيقة وسريعة، كما أن أفضل تطبيق الذكاء الاصطناعي يعمل على تسهيل المهام اليومية التي كانت تستغرق وقتًا طويل، وتعيد ترتيب سير العمل بشكل أكثر تنظيمًا وكل أداة صُممت لتخدم وظيفة معينة تساعد في زيادة الإنتاجية بأبسط الطرق الممكنة دون الحاجة إلى مهارات تقنية متقدمة ومن أبرزها ما يلي:

•  Otter.ai

تعد Otter.ai من أحدث تطبيقات الذكاء الاصطناعي التي تستخدم في الاجتماعات والمحاضرات والمقابلات، كما تقوم بتسجيل كل ما يقال ثم تحويله فورًا إلى نص مكتوب بجودة عالية وبدقة تتفوق على التدوين اليدوي هذه الأداة مفيدة لمن يواجه صعوبة في كتابة الملاحظات أثناء الحديث أو لمن يريد الاحتفاظ بكل ما دار في الجلسة بشكل مرتب وواضح، كما يمكن استخدامه في العمل الجماعي، التعليم، أو حتى في الاجتماعات اليومية لتوفير الوقت والتركيز على النقاش بدلًا من التدوين.

•  Grammarly

Grammarly ليس مجرد مدقق لغوي عادي بل هو أداة شاملة تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتحسين النصوص من كل الجوانب، فهي تكشف الأخطاء الإملائية والنحوية وتقدم اقتراحات لأسلوب أفضل، مما يساعدك على جعل رسائلك ومقالاتك ومحتواك أكثر احترافًا سواء كنت تكتب بريدًا رسميًا أو تقرير عمل أو محتوى تسويقي، فـGrammarly يعطيك نسخة محسنة واضحة وسلسة يسهل فهمها وتوصيل فكرتها بدقة.

• ChatGPT 

ChatGPT يستخدم الآن على نطاق كبير في مختلف المجالات، من خلال قدرته على فهم الأسئلة والرد عليها بطريقة بشرية ومباشرة كما أصبح أداة معتمدة في دعم العملاء، كتابة المحتوى، الردود التلقائية وحتى إنشاء أفكار جديدة، ما يميز ChatGPT أنه قادر على التكيف مع الأسلوب المطلوب سواء رسمي أو بسيط، ويعطيك نتائج فورية دون الحاجة للبحث أو المراجعة الطويلة، كما أن الأداة مفيدة للمسوقين، الكتاب ورواد الأعمال.

• Lavender AI 

تعد Lavender AI من أحدث تطبيقات الذكاء الاصطناعي تركز على جانب مهم جدًا في العمل وهو البريد الإلكتروني، فهي لا تقوم فقط بتصحيح النص، بل تحلل الرسالة وتقدم اقتراحات لجعلها أكثر جذبًا واحترافية، كما تساعدك في صياغة الرسائل بشكل يزيد من احتمالية الرد والتفاعل من الطرف الآخر، كما أن الأداة مثالية للفرق التسويقية، أقسام خدمة العملاء أو أي شخص يعتمد على البريد الإلكتروني في التواصل المهني.

•  Plus AI 

Plus AI توفر حلًا عملي لمن يواجه صعوبة في تصميم عروض الشرائح، كل ما عليك فعله هو كتابة بعض النقاط الرئيسية، وستقوم الأداة بإنشاء عرض تقديمي متكامل الشكل والمحتوى خلال دقائق، هذه الأداة مثالية لرجال الأعمال والمعلمين، والمسوقين الذين يحتاجون إلى محتوى بصري سريع واحترافي دون إضاعة الوقت على التصميم اليدوي.

• Fireflies.ai 

إذا كنت تحضر اجتماعات كثيرة وتضيع وقتك في كتابة الملاحظات، فإن Fireflies.ai هو الحل حيث تقوم الأداة بتسجيل كل كلمة تقال أثناء اللقاء، ثم تقدم ملخصًا منظم يحتوي على أهم النقاط التي تم نقاشها، ولن تحتاج بعد اليوم لإعادة الاستماع أو الكتابة اليدوية، كما أن الأداة توفر وقتًا ضخم وتساعدك في التركيز على النقاش مع إمكانية الرجوع إلى الملخص في أي وقت لاحق.

 أهمية تطبيقات الذكاء الاصطناعي في مجال الأعمال

إدخال أحدث تطبيقات الذكاء الاصطناعي في بيئة المؤسسات يقلل من المهام اليدوية المتكررة حيث تتركز أهمية هذه التطبيقات في الآتي:

• يمنح الموظفين فرصة للتركيز على الأعمال التي تحتاج إلى تفكير ومهارة.
• يزيد من كفاءة تحليل البيانات داخل المؤسسة.
• يدعم وضع استراتيجيات فعّالة مبنية على معلومات دقيقة.
• يساعد في اتخاذ قرارات أسرع وأكثر دقة.
• يساعد في تطوير الأداء العام للمؤسسة، ولا بد من وجود بنية تحتية قوية لإدارة البيانات.
• يجب أن تكون البيانات متاحة لكل فريق العمل، مع ضمان حمايتها من أي خطر إلكتروني.
• تنظيم البيانات بشكل جيد يسهل الوصول إليها واستخدامها في الوقت المناسب.
• استخدام تحليلات البيانات المتقدمة يصبح أكثر فاعلية عندما تكون البيانات مرتبة وآمنة.
• من الضروري أن تعتمد المؤسسة على التحول الرقمي بشكل كامل.
• التكامل بين البيئات السحابية المختلفة (الهجينة والمتعددة) يعد خطوة مهمة وهذا التكامل يساعد في التحكم في كميات البيانات الكبيرة المتدفقة يوميًا.
• هذه النماذج تشارك في تحسين الأداء وتوجيه القرارات الذكية داخل المؤسسة.

نصائح لاختيار التطبيق المناسب في الذكاء الاصطناعي لتحسين جودة الإنتاجية

لم يعد استخدام أحدث تطبيقات الذكاء الاصطناعي رفاهية بل ضرورة للمؤسسات التي تسعى إلى رفع مستوى الإنتاجية، وتقليل الأخطاء، وتحسين الكفاءة، ومع كثرة التطبيقات المتاحة يقع الكثيرون في حيرة من أمرهم كيف نختار التطبيق المناسب لمجال العمل؟ هذا السؤال لا توجد له إجابة واحدة، بل مجموعة من المعايير والخطوات التي يجب اتباعها، وفيما يلي أهم النصائح والخطوات العملية لاختيار الحل الأمثل في الذكاء الاصطناعي بما يتوافق مع احتياجات مؤسستك:

• حدد بدقة ما هو التحدي أو المشكلة التي ترغب في حلها.
• تجنب التطبيقات العامة التي لا ترتبط ارتباطًا مباشرًا بطبيعة عملك.
• كلما كان الهدف أوضح، كلما سهلت عملية اختيار التطبيق المناسب.
• يجب أن يكون للتطبيق أثر ملموس على الإنتاجية، وليس مجرد استخدام للتقنية.
• كل مجال له تطبيقات ذكاء اصطناعي مخصصة تلائم خصائصه.
• اختر الحلول التي تمت تجربتها سابقًا في مجالك وحققت نتائج إيجابية.
• راجع دراسات الحالة (Case Studies) في نفس القطاع.
• لا تستخدم تطبيقًا مصمم للتجارة الإلكترونية مثلًا إن كنت تعمل في مجال الموارد البشرية.
• التطبيق يجب أن يكون سهل الاستخدام بالنسبة للموظفين غير المتخصصين تقنيًا.
• تأكد من أنه يمكن دمجه بسهولة مع الأدوات والبرمجيات التي تستخدمها حاليًا.
• تجنب الحلول المعقدة التي تحتاج إلى تدريب طويل أو موارد كبيرة.
• اختر الحل الذي يعطيك نتائج ملموسة ضمن ميزانيتك.
• اختر تطبيقًا مقدم من جهة موثوقة لها سجل حافل في الذكاء الاصطناعي.
• تحقق من جودة الدعم الفني وسرعة الاستجابة في حال حدوث أي مشكلة.
• اقرأ التقييمات وابحث عن آراء المستخدمين السابقين.
  

كيفية اختيار تطبيق الذكاء الاصطناعي المناسب لمجال عملك

توجد عدة أمور يجب النظر إليها عند اختيار احدث تطبيقات الذكاء الاصطناعي وهي:

• تأكد من أن التطبيق يحترم خصوصية البيانات ويقدم نظامًا أمني دقيق.
• تحقق من المعايير الأمنية وشهادات الامتثال مثل ISO أو GDPR.
• لا تستخدم أي أداة دون معرفة كيف يتم تخزين البيانات ومعالجتها.
• أي خلل في حماية البيانات قد يسبب خسائر قانونية ومادية كبيرة.
• كلما كانت سياسات الأمان واضحة، زادت الثقة بالتطبيق.
• ابدأ باستخدام تجريبي (Pilot) في نطاق محدود.
• قيم النتائج على أرض الواقع قبل تعميم الاستخدام.
• استمع لملاحظات الفريق بشأن أداء التطبيق.
• التعديل في البداية أسهل وأقل تكلفة من تغيير كامل لاحقًا.
• التجربة المبدئية تساعدك على اتخاذ قرار مبني على بيانات حقيقية.
• اختر التطبيقات التي تعتمد على التعلم الآلي وتتطور مع كثرة الاستخدام.
• كلما زادت قدرة التطبيق على تحليل البيانات، زادت فائدته بمرور الوقت.

أكثر تطبيقات الذكاء الاصطناعي استخداماً في الوطن العربي

تشهد المنطقة العربية اهتمامًا متزايد بتطبيقات الذكاء الاصطناعي لا سيما تلك التي تساهم في توفير الوقت ورفع الكفاءة، وتسهيل المهام اليومية في مجالات متنوعة كالتعليم، الاجتماعات والتسويق وإنتاج المحتوى، ومع انتشار هذه التقنيات بدأت مؤسسات وأفراد في اعتماد أدوات ذكية تلبي احتياجاتهم المهنية والشخصية، وتتكيف مع طبيعة السوق العربي ومتطلباته التقنية، فيما يلي نستعرض مجموعة من أبرز تطبيقات الذكاء الاصطناعي وهي:

• تطبيق Fathom

Fathom هو من أفضل تطبيقات الذكاء الاصطناعي التي تساعدك على إدارة الاجتماعات دون الحاجة إلى كتابة ملاحظاتك بنفسك، كما يعمل هذا التطبيق على تسجيل المحادثة خلال اجتماعات الفيديو عبر منصات مشهورة مثل Zoom وGoogle Meet وMicrosoft Teams، ثم ينتج لك ملخصًا دقيق وشامل خلال ثواني من نهاية الاجتماع.

ولا يتوقف دور التطبيق على التلخيص فقط بل إنه يحدد لك تلقائيًا النقاط المهمة والقرارات التي تم الاتفاق عليها أثناء الاجتماع، مما يعني أنك ستكون أكثر تركيزًا مع الحاضرين، ولن تنشغل بالكتابة، أيضًا يقوم Fathom بإرسال الملاحظات تلقائيًا إلى الأدوات الأخرى التي تستخدمها في العمل مثل أنظمة إدارة العملاء أو تطبيقات إدارة المهام.

• تطبيق InVideo AI

إذا كنت ترغب في إنشاء مقاطع فيديو تسويقية أو تعليمية دون الحاجة لأي خبرة في المونتاج أو الإنتاج، فإن InVideo AI هو الحل المناسب، فهو من أفضل تطبيقات الذكاء الاصطناعي التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتحويل أي نص تكتبه إلى فيديو جاهز للنشر خلال دقائق.

كل ما عليك فعله هو كتابة النص الذي تريده، ثم اختيار تصميم مناسب من بين عشرات القوالب الجاهزة، ويمكنك تخصيص الألوان، الخطوط، والصور كما تشاء، بعد ذلك يقوم التطبيق تلقائيًا بتركيب المشاهد وإضافة الحركات والمؤثرات ليصبح لديك فيديو احترافي يصلح للنشر على يوتيوب أو إنستغرام أو فيسبوك بفضل هذا التطبيق، لم يعد إنتاج المحتوى المرئي مكلفًا أو معقدًا وأصبح في متناول الجميع.

• تطبيق Synthesia

Synthesia هو أفضل تطبيقات الذكاء الاصطناعي ومن التطبيقات الرائدة في تحويل النصوص إلى مقاطع فيديو يقدمها متحدثون افتراضيون يشبهون الأشخاص الحقيقيين، كما تتيح هذه الأداة للمستخدم اختيار شخصية افتراضية تتحدث بما يكتب لها، وتظهر على الشاشة بطريقة واقعية تمامًا، ما يلغي الحاجة لاستوديو تصوير أو معدات تصوير مكلفة.

يمكنك من خلال المنصة كتابة النص ثم تحديد اللغة وتختار من بين أكثر من 70 شخصية مختلفة، كما يمكنك تصميم شخصية حصرية تمثل علامتك التجارية إذا كنت تمثل شركة أو مشروعًا هذا التطبيق يستخدمه العديد من الشركات العالمية الكبيرة، لكنه أيضًا يناسب المستخدمين في الوطن العربي.

• تطبيق Otter

Otter هو أداة عملية تتيح لك تسجيل أي محادثة صوتية وتحويلها مباشرة إلى نص مكتوب دون تدخل يدوي سواء كنت في اجتماع أو مقابلة أو حتى تجري مكالمة هاتفية، سيقوم Otter بمتابعة كل كلمة تقال ويحوّلها إلى وثيقة مكتوبة يمكن تعديلها وتصديرها بسهولة.

يتميز التطبيق بإمكانية التعرف على المتحدثين المختلفين داخل الحوار، مما يسهل على المستخدم قراءة النص لاحقًا وتنظيمه، كما يتيح لك تعديل النص داخل التطبيق وتحديد سرعة التشغيل إذا كنت تريد الاستماع مجددًا للتسجيل، والتطبيق يعمل على الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر ويوفر خططًا مجانية ومدفوعة تناسب الاستخدام الشخصي أو المهني.

• تطبيق Speechify

Speechify هو حل ذكي للأشخاص الذين لا يمتلكون وقتًا كافي لقراءة المقالات أو المستندات الطويلة، حيث يحول أي نص مكتوب إلى ملف صوتي يمكنك الاستماع إليه أثناء التنقل أو القيام بمهام أخرى، كما يمكن للتطبيق قراءة مستندات PDF، المقالات، رسائل البريد الإلكتروني، وغيرها من الملفات النصية.

ما يميز التطبيق هو أنه يقدم أصواتًا بشرية طبيعية بأكثر من 30 خيارًا صوتي، كما يتيح لك اختيار سرعة القراءة وتعديلها حسب رغبتك، بالإضافة إلى ذلك يستطيع التطبيق التعرف على لغات متعددة بشكل تلقائي، مما يجعله أداة مثالية للطلاب، أو المحترفين أو أصحاب الإعاقات البصرية الذين يحتاجون إلى استهلاك المحتوى بطريقة صوتية واضحة وسريعة.

الاستفادة من الورشة التدريبية الذكـــــــاء الاصطناعي للأعمال من اوبتي اوتوميت لمعرفة تطبيقات الذكاء الاصطناعي

أصبحت الورش التدريبية المتخصصة فرصة ثمينة لفهم كيفية تسخير هذه الأدوات في تطوير الأعمال ومن أهم هذه المبادرات ورشة “الذكاء الاصطناعي للأعمال” المقدمة من أوبتي أوتوميت والتي تتيح للمشاركين التعرف بشكل عملي ومباشر على التطبيقات الحديثة للذكاء الاصطناعي في بيئة العمل، ومن ابرز الفوائد المستخلصة من الورشة هي:

• فهم أساسيات الذكاء الاصطناعي وكيفية توظيفه في بيئة العمل اليومية.
• التعرف على أشهر أدوات الذكاء الاصطناعي التي تساهم في تحسين الإنتاجية وتقليل التكاليف.
• تجربة عملية لاستخدام تطبيقات ذكاء اصطناعي في التسويق، خدمة العملاء، وتحليل البيانات.
• تعلم كيفية أتمتة المهام الروتينية لتوفير الوقت والجهد.
• اكتساب مهارات تحليل البيانات باستخدام أدوات تعتمد على الذكاء الاصطناعي.
• الإطلاع على حالات دراسية حقيقية توضح نتائج استخدام الذكاء الاصطناعي في مشاريع مختلفة.
• بناء تصور واضح حول مستقبل الأعمال في ظل الاعتماد المتزايد على الذكاء الاصطناعي.
• التفاعل مع خبراء في المجال والحصول على إجابات مباشرة حول التحديات التقنية.
• زيادة فرص التوظيف من خلال اكتساب مهارات تقنية مطلوبة في سوق العمل الحديث.
• الحصول على شهادة مشاركة تقوي من السيرة الذاتية وتثبت المعرفة العملية المكتسبة.

الخاتمة 

عندما تقوم باستخدام أحدث تطبيقات الذكاء الاصطناعي في عملك سوف ينجز لك الكثير وعندما تتعلم المهارات المتعلقة بهذه البرامج وكيفية استخدامها بطريقة صحيحة في عملك سوف تطور بشكل كبير وتسبق الكثير في نفس مجالك لذلك لا تفوت الفرصة التدريبية من شركتنا اوبتي اوتوميت في هذا المجال.

أسئلة شائعة 

ما هي أفضل منصات الذكاء الاصطناعي؟

أفضل منصات الذكاء الاصطناعي عالميًا تشمل OpenAI (ChatGPT) وGoogle Cloud AI وMicrosoft Azure AI وAmazon Web Services AI وذلك لما توفره من أدوات قوية في معالجة اللغة والتعلم الآلي وتحليل البيانات.

ما هي أفضل منصة ذكاء اصطناعي عربي؟

أفضل منصة ذكاء اصطناعي عربية حتى الآن هي منصة “نور” التابعة لمجمع الملك سلمان العالمي للغة العربية، إذ تقدم أدوات لغوية ذكية تدعم اللغة العربية الفصحى في معالجة النصوص والتحليل الدلالي.

ما هو أفضل موقع مجاني للذكاء الاصطناعي؟

أفضل موقع مجاني يقدم أدوات ذكاء اصطناعي متقدمة هو ChatGPT من OpenAI، حيث يمكن استخدامه مجانًا لإنشاء محتوى وكتابة نصوص وتلخيص معلومات والرد على الاستفسارات بدقة وذكاء.

ما هو أفضل ذكاء اصطناعي للبحوث؟

أفضل ابلكيشن ذكاء اصطناعي مخصص للبحوث هو Semantic Scholar، حيث يستخدم تقنيات الذكاء الاصطناعي لتحليل ملايين الأوراق العلمية وتقديم مصادر موثوقة ومرتبة تسهل على الباحث الوصول للمعلومة الدقيقة.